在他们的大学工作结束之前, 所有教职员工必须将所有电脑硬件归还法学院或其他适当的办公室, 外围设备, AV设备, 以及用学院资金购买的软件许可证.

被分配到校园办公室的董事会指定的退休教师可能有资格获得分配给lits指定的校园办公室电脑.

其他信息和技术特权提供给董事会指定的退休教师.

图书馆 特权

访问 library resources 

访问 library interlibrary loan

Beloit谷歌教育应用程序账户

Microsoft 365 account

参加LITS活动和学习机会

本政策的目的是为广播电子邮件和邮件列表的使用提供规则和指导方针, 既广泛分布又有针对性, to disseminate institutional 信息 within the hga010皇冠安卓版 community.

定义

• 来自大学所属域名的电子邮件(贝洛伊特.Edu)是学院的官方交流模式.
• Broadcast 电子邮件 is the unsolicited 电子邮件 of identical or substantially similar messages, sent quickly in large quantities, 并且被认为是高效的, 具有成本效益的, 利用技术促进贝洛伊特社区内部的交流.
• 邮件列表是一种允许将电子邮件发送到多个地址的系统，这样收件人只能看到代表整个列表的一个地址.g., fac工作人员@lists.贝洛伊特.edu) in the To: field, without revealing the addresses of other recipients in the list.

Broadcast Emails

hga010皇冠安卓版 broadcast 电子邮件s are one-way communications appropriate for:

1. Announcements of official 政策 and changes in policy and procedures essential to the mission or operations of the college; legal requirements; urgent health and safety situation. 这些公告必须来自负责该政策的行政或学术部门的个人代表, 的最后期限, 正在处理的程序或紧急情况. The subject line reads: [INSTITUTION] Rest of Subject
2. 来自hga010皇冠安卓版各部门和治理小组的公告和报告，包括那些对学生学习成绩至关重要的公告和报告. 这些报告必须来自代表学术或行政团体或部门的个人(注册截止日期), add-drop; study abroad 的最后期限; Academic Senate; COA, 员工委员会, 教师 committee elections, Summer 就业 的指导方针, 等.)The subject line reads: [IMPORTANT] Rest of Subject
3. Notification of the avai实验室ility of, or changes in, hga010皇冠安卓版 services or facilities. 这些通知必须由代表学术或行政部门的个人发出, 或负责提供服务或设施的学生组织. (upgrades to the campus network, registration charges, 用餐时间, Van Galder bus shuttle schedule; res halls closings; 等.) The subject line reads: [SERVICE ALERT] Rest of Subject
4. 校园赞助活动公告. Must come from individuals representing the academic or 行政 部门, 或者赞助活动的学生组织. The subject line reads: [EVENT] Rest of Subject

以下是广播邮件的不恰当用法. Misuse of broadcast 电子邮件s may lead to deactivation of a user’s 电子邮件 account.

• 与大学业务或活动不直接相关的邮件.
• Mailings intended to provoke a discussion; announcing a time and place (electronic platform) for a future discussion is appropriate
• 邮件违反了学院的道德使用政策.
• 党派政治竞选活动, expression of personal opinion, or conduct of personal business
• 未经授权筹款或招揽
• 未经预先批准的任何商业性质的东西
• Any message that harasses, 威胁, 威胁, 或欺凌收件人或包括直接或间接针对个人的人身攻击.
• 例行的、定期安排的事件通知.

例程, 定期安排的活动应通过Beloit 新闻和主日历进行沟通. (教师 Forum, Thursday 教师/工作人员 lunches, Bookstore 的最后期限s, 等.) Long-standing events should not be continuously advertised through broadcast 电子邮件s; some leeway will be granted for newly organized events, 然而. (i.e., Take Back the Wall)

Repeated Messages. 发送超过三个版本的同一邮件作为提醒或跟进是不合适的. 对不准确的信息发送更正是适当的. 消息只能以以下方式重复:在有关事件的一周或更长时间之前，在事件发生的前一天或当天重复.

All broadcast 电子邮件 messages must conform to the following 标准:

• Sender must use a 贝洛伊特.edu 电子邮件 address
• Use of an address at a 域 not owned by the college (such as gmail.Com)分发广播电子邮件是被禁止的.
• 主题行必须遵循特定的格式.
• The subject must being with one of the following category terms enclosed in square brackets [ ]: Institution; 重要的, 服务警报, 事件, 后面是与消息内容相关的信息.
• 发件人必须提供联系方式
• The body text of the message must include contact 信息 for the person, office or group that sent it.
• 收件人的地址必须使用邮件列表
• All recipient addresses must be concealed through the use of a mailing list. 消息一次只能发送到一个邮件列表.
• 信息必须清晰简洁

The body text must be clear, concise and no longer than 500 words in length. Additional 信息, if needed, should be provided via a web link in the text. 广播邮件应该只用于与所有收件人相关的重要信息.

• 没有附件

Accompanying files, 如果有任何, must be provided via a web link to a Google doc in the body text of the message, 没有附加到消息本身.

• Message must be 访问ible

The message must be composed in either plain-text or multipart plain-text/HTML. 信息所传达的所有信息必须包含在文本中, 没有嵌入到文字转语音软件无法访问的图像或其他元素中. 消息中的任何图像都必须包含“alt”文本，用于低视力读者描述图像.

邮件列表

Broad distribution mailing lists exist for broadcast 电子邮件 messages as defined above. 当消息包含每个人都能从中受益的信息时，它应该被发送到广泛的分发邮件列表. These mailing lists should not be used when the intention is to start a conversation. 任何希望回复广播电子邮件的人都应该只回复发件人，而不是整个邮件列表.

面向所有员工或所有学生的广泛分布邮件列表由信息技术部管理

• fac工作人员@lists.贝洛伊特.edu 此邮件列表将用于指定为机构的广播电子邮件消息, 重要的, 服务警报, 或事件. 它包括所有现有教职员工和退休教职员工.
• 学生@lists.贝洛伊特.edu This list includes all 学生. 广播指定为“机构”的电子邮件, 重要的, 服务警报, 或发送到此地址的事件将被添加到公告栏. 每天下午12点和下午5点，学生将收到两次信息，总结已添加到公告板上的信息.

合规

Failure to comply with this policy may result in disciplinary action.

修正

本政策可随时修订. 主要的修订将在这里描述和日期.

 

hga010皇冠安卓版图书馆是为hga010皇冠安卓版学生保留的私人设施, 教师, 工作人员, 和校友. Responsible members of the general public may use the library during specified times.

食物和饮料

图书馆大部分区域(档案室及保拉·布莱克讲座室除外)均可提供食物及有盖饮品，并有下列指引:

图书馆 users must clean up after themselves: dispose of trash in appropriate containers, 或者在事件发生后立即将其移出建筑物.

Any spills or damage should be reported to the InfoDesk as soon as possible.

Food is not permitted where it interferes with others’ use of the 图书馆.

Cooking, cooking appliances, and open flames are not permitted in 图书馆 public spaces.

No Alcoholic Beverages. 除了法定年龄的客人外，在被授权的大学活动中不允许饮酒.

For questions about the 食物和饮料 政策, please contact the InfoDesk.

计算机访问

所有16岁以下的未成年人必须由负责任的成年人监督. 工作人员可能会要求用户出示身份证. 伯洛伊特学院不对未成年人负责，也不对他们使用材料或设备的行为负责，也不对任何赞助人的不当行为负责.

任何人如违反本图书馆的政策或以破坏方式行事，将会受到纪律处分及/或取消图书馆的特权及/或拘捕.

This collection policy guides the overarching processes of selecting, 维护和管理购买的集合, housed and made avai实验室le by Col. 罗伯特·H. 莫尔斯库, 根据学院的使命，确保系统的、一致的获取和删除。图书馆寻求获取和提供资源，以支持学院及其学术部门和项目的学习目标. 正在对图书馆的藏书进行审查，以便了解增加和删除的项目. 

礼物

只有当礼物增加了收藏的力量，当捐赠者对住房没有明显的限制时，礼物才被接受, 处理, or disposition of duplicate, 损坏的, or unwanted items. 这时, 除与hga010皇冠安卓版直接有关的档案资料外，图书馆不接受捐赠, the city of Beloit, 或者罗克县, 或适合下列特殊收藏的材料.

• Martin Luther King, Jr. Collection on Non-Violence:前图书馆馆长H. Vail Deale at the time of Dr. King’s assassination is maintained by an endowed fund to support its continual growth. Additions to this collection meet careful guidelines; the materials must carry the message of non-violence and works by and about Mahatma Gandhi, Martin Luther King, Jr.亨利·大卫·梭罗(Henry David Thoreau)在该集中占有重要地位
• Beloitana Collection:包括学院校友的资料或有关校友的资料, 教师, 工作人员, and trustees; about the College; and about the local area. 图书馆预算支持继续获得现任和退休教员撰写或编辑的作品, and 当前的 工作人员. 除了, 档案管理员可酌情添加学院校友的精选及著名作品. 
• 罕见的书:在非常有限的基础上收集. 除了 to original, 独特的, 限量版, 以及更古老的作品, hga010皇冠安卓版’s 罕见的书 Collection contains a number of reproductions, 或复印本, of exceedingly rare items. 虽然在它们目前的生产形式中并不罕见, these items are costly, of artisan quality, 而且它们与原作相当真实，因而十分精致，因此在房舍方面值得多加注意.

档案

档案是学院的官方事务和历史的资料库，包括与学院有关的重要人物和地方的资料，以及当地生活和文化的组成部分. 这些收藏是作为学院社区和对学院感兴趣的研究人员的资源来维护的, its participants, and the surrounding area. 这本藏书仅供在档案馆阅览室内使用，不得在其他地方流通.

 

图书馆 Computers

A hga010皇冠安卓版 network ID and password is required to 访问 library computers. Guests of hga010皇冠安卓版 may use 设计ated public 访问 computers. Guests using their own computers can 访问 hga010皇冠安卓版’s guest 无线 network.

All computer users must be at least 16 years of age or supervised by an adult. hga010皇冠安卓版 reserves the right to require users to show their ID cards.

图书馆计算机和网络资源的使用应遵守管理贝洛伊特其他设施的相同政策, 包括所有适用的州和联邦法律, 版权 restrictions, and license agreements. 学院的合乎道德地使用计算和信息资源及特权政策适用于图书馆电脑的使用. 

违反此政策可能导致纪律处分或暂停图书馆的特权.

 

The hga010皇冠安卓版 network is a shared resource that supports the institution’s goals. 连接到网络上的计算机如果没有安装最新的杀毒软件和最新的操作系统更新，就很容易受到病毒和蠕虫的攻击. 因为受感染的计算机会损害网络运行, any computer connected to the hga010皇冠安卓版 network by any means must:

• 为所有电脑安装最新的杀毒软件;
• 使用供应商提供的最新安全补丁，使所有操作系统软件保持最新状态.

学院在所有学院的电脑上安装杀毒软件. 学校为学生提供免费的个人电脑杀毒软件，但学生离校时需要卸载. 学生 are permitted to use any anti-virus 软件; 然而, IT will only support the anti-virus program licensed by the college. 如果个人杀毒软件过期, 它需要升级或学生应该安装大学版的反病毒程序.

学院保留阻止或暂停对脆弱或受感染计算机的网络访问的权利，以维护网络操作的完整性. 请参考学院的道德使用计算和信息资源政策以获得更多信息. 协助您正确配置您的电脑以运行最新的杀毒软件和/或操作系统软件，并在遇到困难时确定选择和解决方案, please contact IT 支持.

您必须对您的帐户和帐户内的任何活动的完整性负责. 人们侵入账户最常见的方式是通过猜测密码或在你输入密码时偷看. 确保其他用户无法访问您的帐户的最好方法是经常更改您的密码. IT recommends that you change your password at least once or twice each semester.

该政策摘自hga010皇冠安卓版的行政政策手册，第4章，第Q节.

hga010皇冠安卓版社区的成员享有使用计算机设施和相关资源的特权. 学院 provides these resources to support its educational mission. 预期使用者将遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例. 这包括以一种与所有学院政策一致的方式使用设施, 与其他网络的策略(e.g.， WISCNET, Internet)，以及州和联邦法律. Every user is responsible for helping to ensure that these resources are used appropriately; this includes prompt reporting of instances where it is believed an abuse has occurred. If users are in doubt as to whether a particular proposed use is appropriate, 在进行建议的使用前，应先向资讯服务及资源署查询. 滥用计算机设备(无论它们是否直接属于学院所有)将成为伯洛伊特学院纪律处分的正当理由，除了当地的任何法律执行, 状态, or federal authorities.

The following are guidelines for the appropriate use of computing facilities:

1. Use Facilities and 服务 Only for the Purposes for Which You Are Authorized.

Violations include:

1. using another person’s account or attempting to capture/guess other users’ passwords;
2. circumventing normal resource limits, log-on procedures, and security regulations;
3. 试图掩盖你作为电子邮件发件人或其他要求身份识别的网络服务用户的真实身份;
4. using college computing resources for unauthorized commercial purposes; and
5. using the college’s computing resources to harass, intimidate, or threaten other users.
6. 2. 尊重其他用户的隐私

文件, 磁带, 磁盘, 电子邮件, 信息, 项目, 个人用户拥有的数据应该被视为隐私, 其他用户是否可以访问该信息. 《hga010皇冠安卓版》将电子邮件与美国邮政服务发送的邮件归为同一类. Tampering with 电子邮件, 干扰或拦截它的传送, 出于犯罪目的使用电子邮件可能是重罪. See the second paragraph of Procedures for further 信息 about privacy.

3. Respect the Rights of Others to Make Use of These Resources and do not:

1. place obscene or harassing material in areas that can be/are publicly 访问ed;
2. 发送/转发连锁邮件或故意向用户发送大量自动生成的邮件;
3. print or send excessive copies of documents, files, data, or 项目;
4. 未经授权试图修改或移除计算机设备;
5. 企图降低或破坏系统的安全性或性能;
6. damage or vandalize college computing facilities, equipment, 软件, or computer files.

4. 尊重适当的版权法、许可、保密和商业秘密协议

学院计算机设备中的大部分软件和数据都受到版权法和许可协议的保护，不能被复制, 成, 或者使用校园的计算机设施, except as permitted by law or by license from the owner of the 版权. 副本的数量和分发不得以同时用户数量超过允许的数量的方式进行.

5. 遵守校内外使用的任何网络或系统的既定指导方针

Accessing computers, 软件, data or 信息, 或者未经授权使用学院设备的网络, a college account, or the college network, 无论是否有任何损坏或计算机是否, 软件, data, 信息, 或者这个网络是学校所有的, will be treated as an abuse of your hga010皇冠安卓版 computing 特权. 违反非校级网络或系统指南者, 即使使用非大学的资源, may be grounds for revocation or suspension of college computing 特权.

6. System Administrators

除上述规则外, 系统管理员必须采取合理和适当的步骤，以确保在所有系统上忠实地执行所有许可协议, 网络, 以及他们负责的服务器. They must take reasonable precautions to guard against corruption of data or 软件, 损坏学院硬件或设施者, 以及非法复制大学软件. 他们必须执行与这些计算机系统相关的学院政策，必须将有关系统用户的信息和存储的信息视为机密.

任何被授权从大学计算机的硬盘驱动器中添加或删除文件的人都是系统管理员. 系统管理员是那些在大学计算机设备上执行功能的人，包括, but not limited to, installing hardware and 软件, managing a computer or network, 保持电脑正常运行.

In the normal course of working with the college’s 网络 and computers, 负责维护这些系统的工作人员可能会看到存储在学院自有设备上的信息, as well as on personnel equipment that is connected to the college network. 除非有违反法律或学校政策的嫌疑, 员工应尊重个人隐私. Should the 教师 or 工作人员 member overseeing these systems suspect such violations, 适用下一节的程序.

7. 怀疑滥用/误用时的程序

当有迹象表明发生了滥用, 被指控的违法行为应立即报告给首席信息官和适当的高级职员. 如果有理由相信某人的安全受到威胁，保安部门也会收到通知. 信息服务和资源部门及相应的高级工作人员应调查该事件，并可限制用户的计算权限.

如果为维护设施的完整性或维护公共卫生和安全急需紧急进入, Information 服务 and Resources (ISR) 工作人员 may 访问 files or computer components on, 或附属于, 学院网络未经用户同意. 学院, 透过资讯科技总监, 会记录所有未经同意的调查访问吗. 监督学院网络服务器的教师或工作人员也将在他们控制范围内记录任何紧急入口，以便总统或适当的副校长尽快进行后续审查.

当被指控的犯罪被报告时, 资讯处及资源部可复制被控罪犯的档案以保存证据. 为了保护隐私，员工在没有得到相关高级管理员授权的情况下不得访问或阅读任何复制的文件.

在某些情况下，不当使用电脑资源可能导致在两个不同的场地(例如.g., computer-assisted plagiarism, 例如复制一个计算机文件并使用它作为模型或提交它作为你自己的工作，而没有归属, 可能会根据学术诚信准则和本政策受到纪律处分).

纪律处分可包括丧失计算权限及其他处分，直至不获再聘, 放电, and/or dismissal. 被指控滥用药物的学生将按照学院的司法程序处理. 教员滥用职权的指控将根据学院的评估程序处理, 终止, 或续聘. If the alleged misuse by a member of the 教师 or 工作人员 involves harassment, it will be handled according to the procedures in the policy on personal harassment.

滥用学院计算资源的人也可能会受到民事或刑事起诉. 应该理解的是，本政策中的任何内容都不能排除联邦政策下的执行, 状态, and local laws and regulations.

贝洛伊特大学计算机帐户政策

hga010皇冠安卓版 computer accounts are offered at no charge to all 学生, 工作人员, and 教师 of hga010皇冠安卓版. 人们可以通过计算机实验室的网络访问这些账户, 教室, all residence hall rooms, 教师/工作人员 offices, or by remote authentication. Each account offers 访问 to the Internet, e-mail, and file storage. 

帐户访问

新学生要么通过招生过程获得他们的账户，要么在迎新期间获得. Accounts may also be obtained throughout the semester in LITS during posted hours. 学生 accounts are closed after graduation and archived up to one year before 删除.

教师 和工作人员 obtain an account as part of the employment process with HR. Depending on the circumstances, 教职员工账户可以在员工受雇开始日期之前或之后获得. 账户将在雇佣关系终止时关闭. 

Privacy and the Internet

Beloit学院尊重表达自由，并在使用其计算资源时，提供一个有利于探究和学习的开放环境. 学院 respects the privacy of the members of the college community - 教师, 工作人员, 和学生. 相应的, by sharing and using the 信息 技术 resources of the college, 信息技术用户承担其行为的全部责任，并同意以道德的方式使用这些资源. 本政策应与hga010皇冠安卓版的其他政策(包括但不限于禁止骚扰的政策)一起阅读和解释, 歧视, 无礼的行为或不适当的行为.

学院将尽力保护用户账户中存储的信息的隐私, or on other hga010皇冠安卓版-owned computer resources (such as departmental servers), 学院不能保证隐私是绝对的. 就其性质而言, 电子通信留下的信息记录或日志可用于跟踪问题. Some of these logs are, by the nature of the systems, 须由特定系统的任何用户审核. Transmitted 信息, such as e-mail messages, 是否容易被收件人转发和复制, 可以(用专门的设备)在运输途中阅读. 连接到网络的个人系统可能会公开其全部或部分数据. 如果密码太容易“被黑”，即使是有密码保护的数据也可能被泄露.“储存在大学服务器上的文件会定期备份. 这意味着被个人删除的信息可以以某种形式继续被访问.

While recognizing the critical importance of privacy in an academic setting, 学院可能会决定，某些更广泛的担忧超过了用户对隐私的期望，从而获得大学入学许可, 通过严格规定的程序, to the relevant 信息 技术 systems without the consent of the user. 下面将讨论这些情况, 以及建立的程序保障措施，以确保只有在适当的时候才能获得访问权.

学院 does not, 一般来说, 监控通过学院网络资源传输或发布在学院自有电脑和网络上的材料内容，但保留这样做的权利. 学院保留复制和检查学院系统中任何与不接受使用有关的文件或信息的权利. 它还保留保护其网络免受系统和事件威胁或降低运营的权利.

根据州和联邦法律, the College may 访问 all aspects of its 信息 技术 systems, without the consent of the user, in the following circumstances:

• When necessary to identify or diagnose systems or security vulnerabilities and problems, or otherwise preserve the integrity of the college’s 信息 技术 system;
• 当需要使用信息技术系统以执行学院的基本业务职能时;
• When required by federal, 状态, or local law or 行政 rules;
  In connection with the preservation of public health and safety; or
• 有合理的理由相信可能发生了违反法律或严重违反学校政策的行为，访问、检查或监测可能产生与不当行为有关的证据.
• In the normal course of working with the college’s 网络 and computers (e.g., routine 维护, replacing a hard drive, 网络使用率异常高的原因分析), 负责维护这些系统的工作人员可能会看到存储在学院自有设备上的信息, as well as on personal equipment that is connected to the college network.

除非有违反法律或学校政策的嫌疑, 工作人员会尊重个人的隐私. Should the 教师 or 工作人员 member overseeing these systems suspect such violations, 以下程序将适用:

未经用户同意的调查访问，只有在学院院长批准的情况下才能进行(针对教职员工用户), 人力资源和运营副总裁 (for 工作人员 users), 学生辅导主任(供学生使用), 总统(高级职员), or their respective appointees, 但为维护设施的完整性或维护公共卫生和安全急需紧急进入的情况除外. 学院, 透过资讯科技总监, 会记录所有未经同意的调查访问吗. 监督学院网络服务器的教师或工作人员也将记录任何在他们控制范围内的紧急登录，以供后续检查, as soon as possible, by the President, the Dean of the College, 人力资源和运营副总裁, or the Dean of 学生.

诉讼:大学方面的司法或调查程序, 或者有针对性的法院命令支持的法律调查, 可能需要阅读或放弃个人档案. The results of such monitoring, 包括个人通信的内容和记录, 是否可提供给适当的大学人员或执法机构，并可用于适当的大学纪律程序.

通过学院计算资源进行的通信也受威斯康星州公共记录法规的约束. 在这些情况下，对文件的检查仅限于执行所需工作所需的最低侵入性检查程度. 受影响的个人将在尽可能早的机会被通知采取的行动是合法的，并符合学院的其他政策.

If the actions of computer-related hardware or 软件 threaten the soundness, 稳定, 功能, 或hga010皇冠安卓版内部网的技术完整性, 或该内部网上的其他计算机资源, 然后，学院工作人员有权立即断开该组件与内部网的连接, but must then immediately begin an investigation using the procedures outlined above.

以上政策适用于教师, 工作人员, 或者作为服务器管理员的学院学生雇员. 任何被授权从大学计算机的硬盘驱动器中添加或删除永久文件的人都是系统管理员.

因为学院是学院提供给用户的所有信息技术资源的所有者, 学院保留权利拒绝那些以不负责任的方式使用它们的人. 学院可以取消用户的特权, whether or not the user is suspected of any violation of this policy, 必要时维护设施的完整性, 用户服务, 或数据.

通过将私人拥有的个人电脑或其他信息技术资源连接到学院的网络, users consent to the college’s use of monitoring and scanning 项目 (e.g., 一种网络端口扫描程序)，以便连接到网络时对这些资源进行安全处理.

这项政策的部分内容适用于所有学生, 教师, 或使用hga010皇冠安卓版网络的工作人员, regardless of whether they maintain a hga010皇冠安卓版 computer account.

图书、媒体和信息资源采购

为图书馆的藏书选择内容是图书馆员的共同责任, 教师, 工作人员, 和学生. In most cases, any item requested will be purchased for the collection. 这种创建和维护集合的协作方法主要关注教师的兴趣和知识, 工作人员, 和学生, as well as librarians.

图书、视听资料订购:

To request new books, videos, CDs, and other materials for purchase fill out a purchase request form.

《订单:

新期刊订阅的请求最好附带一个理由，并可能启动图书馆管理员和教员对现有系或项目相关订阅的审查.

Technology Purchases

所有与技术相关的项目，包括计算机硬件, 与计算机连接的外围设备, 软件, and audio-visual equipment, regardless of funding source, 是通过法律及法律事务部订购的. 

请联系LITS支持启动订购流程. The 工作人员 will work with you to identify the option(s) to meet your needs.

这项政策有许多优点:

• 成本节约:通过折扣实现成本节约, greater standardization, volume purchasing, 工作人员ing efficiencies, and other means;
• Consulting services: LITS is avai实验室le to consult on the best options;
• 支持: affords more effective and efficient 维护 and support;
• 跟踪:适当的设备和软件许可证将被添加到学院的库存数据库中，由LITS维护，用于保险和会计目的;
• 兼容性:确保hga010皇冠安卓版网络的所有组件之间的兼容性;
• 大局观:为学院提供校园资源知识，以促进合作, and integration of, 信息 技术.

请注意，LITS将只从提供支持产品的批准供应商处采购. 大学技术的购买不是来自个人, through online auctions such as eBay or any similar type of purchasing source.

从Mac App Store或谷歌Play等地方购买应用程序与个人账户有关. 因此, individuals may make these purchases without consulting with LITS. 这是由预算经理来决定是否应该用大学的资金来进行这些购买. 如果您对什么应用程序可能有助于满足特定的需求有疑问，请随时咨询LITS.

申请使用学院限制基金或助学金购买技术时，请允许额外的时间. LITS将在下订单前将所有这些请求转发给会计审批.

没有通过LITS订购技术硬件/软件和相关设备的个人可能会被取消其学院购买特权，或者可能无法报销个人支出. 提醒一下，所有的lics采购都是按收到的月份发布的，而不是按订单发布的.

图书馆和信息技术服务部(LITS)维护着Beloit学院标准软件的列表. 欢迎提出更改建议，并应向首席新闻干事提出. 随着学院需求的变化以及技术和行业的变化，LITS定期评估这份清单.

没有一个机构有足够的资源来支持市场上众多的软件选择, 通过将精心挑选的软件列表定义为学院范围内的标准，学院获得了许多优势，包括:

改进了数据共享和兼容性

• 允许最佳的文件共享功能，促进个人之间的通信, 部门, and groups across campus;
• 为大学拥有的计算机提供更一致的工具集, 方便使用和方便转移;
• 简化了应用程序之间的数据共享.g. 文字处理器，电子表格，数据库);

改进的支持

• 允许IT人员专注于应用程序知识的深度，而不是大量应用程序的广度, allowing for more proactive support in meeting 当前的 and future needs. 在极少数情况下，标准软件和硬件的特定组合不能很好地一起运行, IT将试图解决问题;
• Builds community expertise and a wider support system for this 软件;
• 允许更高效和有效的软件安装. Software upgrades and installations can be automated and become more routine, rather than requiring a specialized process for each individual computer. 这将提高服务的效率，提高用户的满意度和更大的一致性;
• 供应商或制造商支持通常捆绑在我们为支持产品支付的价格中，允许IT利用社区/制造商/供应商支持解决运营问题;

节约成本

• Allows for significant savings through site licenses and volume discounts;
• 通过提高运营效率和改善学院范围内的沟通提供额外的节省

Expedited licensing

• 通过将许多装载在大学自有计算机上的标准软件应用程序的IT责任集中起来，简化了软件许可证记录的保存, freeing the individual from separate record-keeping for these licenses.

Software Standards

Fully-supported 软件 is generally in widespread use on the campus, 它经过了仔细的评估，以满足大学的需要, and is typically administered centrally for college-owned computers. IT provides installation, 培训, 维护, 故障排除, 协助将这些应用程序与其他全面支持的校园技术资源集成, and documentation, 适当的.

学院为以下软件的最新版本提供全面支持:

• Adobe Creative Cloud
• Adobe Reader
• ArtSTOR Offline Image Viewer
• 火狐
• Google Apps for Education (GAE)
• 谷歌Chrome
• Mac和PC的驱动器同步程序
• Internet Explorer/Microsoft Edge (当前的 and immediate past version)
• Jenzabar和Jenzabar相关的应用程序
• 麦金塔OS X(当前和过去的版本)
• Microsoft Office (Excel, Outlook, PowerPoint, Word) (当前的 and immediate past version)
• Moodle
• 面向pc的OpenVPN
• Safari (Mac version)
• Symantec Anti-Virus
• Tunnelblik for Macs
• 窗户操作系统(当前和最近的过去版本)

LITS欢迎有机会与校园个人和院系就软件应用程序进行咨询，这些软件应用程序可以从管理或管理的支持中受益. 然而, 计划使用这些更专门的应用程序的部门和个人应准备好处理培训问题, in-depth 功能, 通过供应商和其他支持服务排除故障. Software applications that LITS assists with administering include:

• ArcGIS
• ArcINFO
• Final Cut Pro
• Harmony Essentials
• JMP (当前的 version)
• Mathematica (当前的 version)
• SPSS (当前的 version)

Non-standard Software

该学院的标准并不涵盖个人或院系可能需要的所有软件, LITS希望获得非标准软件并用于专门用途. While non-standard 软件 does serve essential functions in some areas, 它还可能增加机构的成本，并可能导致兼容性和数据共享问题. LITS may assist in installing non-standard 软件 when requested; 然而, 法学院没有提供额外支持的资源. 使用非标准软件的部门和个人应该准备好发展自己的专业知识和解决支持问题, 兼容性, 以及通过供应商服务等方式进行培训.

LITS了解，许多有用的谷歌应用程序可以作为附加组件或通过谷歌应用程序市场获得. 然而, 没有正式批准激活的这些申请被归类为非标准申请，不受LITS的支持. LITS强烈反对下载需要Beloit的软件.edu谷歌应用程序登录和密码访问信息. 任何需要管理员激活的应用程序, 或域, level will not be enabled. 任何可供下载的谷歌附加应用程序都可以由学生自行决定安装, 执行下载的教员或工作人员. 如果一个学生, 教职员工决定在学院自有的电脑上安装这些应用程序中的一个, 该人员承担任何可能的安全漏洞或学院网络问题的责任.

个人电脑软件

许多学院的教育软件许可协议特别限制安装学院拥有或控制的机器. 因此, 根据这些协议购买的软件不能安装在个人拥有的设备上. For questions about the college’s 当前的 licensing agreements and exceptions, 请与首席信息官联系.

援助

Please contact LITS 支持 with questions about the Standards or standard 软件. 可为进入咨询提供支持, 翻译, 将计算机文件从旧的程序和存储媒体迁移到当前的大学和行业标准.

 

hga010皇冠安卓版社区的成员享有使用计算机设施和相关资源的特权. 学院 provides these resources to support its educational mission. 预期用户将遵守有关适当使用这些设施的所有规则和条例. 这包括以一种与所有学院政策一致的方式使用设施, 与其他网络的策略(e.g.， WISCNET, Internet)，以及州和联邦法律. Every user is responsible for helping to ensure that these resources are used appropriately; this includes prompt reporting of instances where it is believed the policy has been abused. If someone is in doubt as to whether a particular proposed use is appropriate, 图书馆及资讯科技处(图书馆及资讯科技处)在拟使用图书馆资料前，应先向图书馆及资讯科技处查询. 滥用计算机设备(无论它们是否直接属于学院所有)将成为伯洛伊特学院纪律处分的正当理由，除了当地的任何法律执行, 状态, or federal authorities. 有关适当和不适当使用的定义，请参阅道德使用政策.

本文档介绍了图书馆和信息技术服务处(LITS)创建的主要帐户的创建和终止政策和实践。. Each type of account has specific requirements not outlined in this document. Primary accounts include LDAP, Moodle, Google Apps for Education (GAE), 窗户, LiveWhale, 和Jenzabar应用程序(包括EX, Infomaker, 门户(Jenzabar互联网校园解决方案(JICS))和来自College Board的powerfaaids). 所有账户, 包括电子邮件, are college property; employees may not take accounts with them when they leave the institution with some exceptions for Emeriti 教师. 以下列出的所有创建或终止帐户的要求必须通过电子邮件以书面形式提出.

以下定义为向法律资料处申请帐户的个人类别:

• 教师
• 工作人员
• 学生
• 校友
• 承包商
• 客人(长期和短期)
• 部门/俱乐部/集团的代表

创建账户

教师 and 工作人员: 长期和临时工作人员帐户. intern accounts) will be confirmed by the Human Resources office and 教师 accounts, including CLS non-Beloit 教师, will be confirmed by the Human Resources office or the Academic Dean’s office. A record will be initiated in Jenzabar EX by the Human Resources office. 一旦创建了EX记录，用户将在LDAP、GAE和Moodle中自动创建. 教职员工可以立即进入传送门. 如果雇员或临时雇员需要EX权限, 员工的主管可以通过填写Jenzabar EX账户申请表格来申请账户. If an employee changes positions, 主管必须填写Jenzabar EX账户请求表，说明应对Jenzabar应用程序访问进行的更改. 雇员和临时雇员必须完成FERPA培训，才能获得Jenzabar EX数据. 人力资源部将确保所有新员工在网上浏览FERPA培训材料，并顺利通过FERPA测试.

教职员工姓名变更, they must initiate the change through the Human Resources department. 人力资源部将向LITS发送更改通知，授权更改帐户名称.

学生: 学生帐目将由教务长确认. 书记官长将在Jenzabar EX启动一项用户记录. Once the EX record has been created, the user will be created in LDAP, GAE, and Moodle. 学生可以立即进入传送门. 注册主任在EX中记录的学生状态将被用于决定学生帐户的操作.

如果一个学生’s name changes, they must initiate the change through the Registrar. 注册主任会将更改的通知发送给法学院，授权其更改帐户名称.

校友: When a student graduates from hga010皇冠安卓版, they automatically become an alumnus/a. 在这之后, 如果校友/a选择获得校友帐户, the alumnus/a will be set up in the hga010皇冠安卓版 Google Apps for Education (GAE) 校友.贝洛伊特.edu 域. 所有贝洛伊特.edu域名的毕业生账号将从毕业典礼后的7月1日起暂停使用. 如果刚毕业的学生在7月1日后申请校友账户, 学院将在短时间内(少于1周)恢复他们的学生账户，以便将内容转换到他们的新校友账户. All suspended student accounts will be deleted one year after suspension. After being set up in the GAE 校友.贝洛伊特.edu 域, 校友将不再有任何学生级别的访问权限，但将被授予访问为校友指定的资源的权限, 其中包括无线网络等资源, 计算机实验室和图书馆的资源. 由于供应商许可限制，校友将不能从校外访问图书馆资源. If the alumnus/a does not wish to obtain a hga010皇冠安卓版 校友 电子邮件 address, 学生帐户终止程序将遵循.

If the alumnus/a did not graduate recently but would like an 校友 GAE account, 可以通过校友办公室的申请为他们创建一个. 校友办公室必须核实来自有效校友的申请，并将申请和相关信息转发至法学院. 这些信息包括此人的Jenzabar EX ID号码. 如果校友/a需要访问Jenzabar软件应用程序或除电子邮件外的其他服务, 无线, 和实验室的首席信息官必须批准该请求.

承包商: 合同工被定义为在校园有大量存在，并扮演与工作人员类似角色的人，但不是学校的雇员. Bon Appetit, Health 服务 counselors, athletic trainers, and SLU person accounts). 长期和临时承包商的帐目将由人力资源部确认. Not all contractors will have a record in Jenzabar EX; therefore, Human Resources will initiate this request via e-mail to the IT department. Upon receiving the request, IT will create LDAP, GAE and 窗户 accounts.

客人: 为创建帐户的目的定义了两种类型的客户—长期客户和短期客户. (Note: hga010皇冠安卓版 学生, 教师, 教职员和院系不应使用客座账户访问学院技术资源. 他们应该总是使用学校指定的账户)

长期访客被定义为请求一般访客密码两次以上的人, 将在校停留三周或更长时间(如受托人, 审计师, 特殊的供应商, 临时上进和自助老师, 等.)或需要使用互联网以外服务的人士. Guest Access Representatives should not create temporary accounts for these guests; instead, 只有经过人力资源部的批准，LITS才会为长期客户创建LDAP/GAE/Moodle帐户, the Chief Information Officer, 教员, 或获授权的部门代理人. 除非另有授权，否则应设置终止日期(i.e. 受托人). 需要配置无线连接到hga010皇冠安卓版的无线网络，并需要注册有线和无线连接的计算机. If a long-term guest needs 访问 to Jenzabar 软件 applications, 赞助客人的经理必须通过填写Jenzabar EX账户申请表格向liits提交书面申请.

短期住客指的是要求输入住客密码少于两次且住校时间少于三周的住客. Short term guests must be a sponsored visitor of a hga010皇冠安卓版 教师 member, 员工的人, 或学生，将需要联系相应的客户访问代表，以接收相应的客户ID和密码. 房客密码将把短期房客连接到hga010皇冠安卓版的网络，仅供上网使用. 如果短期客人需要访问互联网以外的服务(Jenzabar软件应用程序), Moodle, GAE), 他们属于长期客人的范畴. 当允许客人访问hga010皇冠安卓版网络时，客人访问代表必须遵循这些程序. 关于来宾访问网络资源的更多信息，可以在lics来宾访问网页上找到.

部门/小组/俱乐部(电邮/名单指定): 这些帐户是通过使用谷歌Groups创建的. Any 教师, 工作人员 or student can create a Google Group and determine its membership.  LITS can provide assistance in setting up a group and setting permissions.

多组用户操作步骤 
Following is the Order of Precedence for account existence in GAE 域s and LDAP:

1. 教师
2. 工作人员
3. 学生
4. 承包商
5. 校友

如果一个用户可以被分为以上多个组, 他们的主要帐户是最高级别的帐户，并遵循该组的创建和删除程序. 对于存在于上述其中一个组中的任何人，不能存在Guest组分类. 例外情况必须通过首席信息官批准.

帐号格式

A standard account format is in place in order to support an efficient, 创建和维护帐户的自动化过程. 所有的电子邮件地址都要设置为@贝洛伊特.edu except in the case of accounts for 校友 the format is @校友.贝洛伊特.edu.

标准的电邮/用户名格式如下: LastNameFirstInitialMiddleInitial@贝洛伊特.edu. If this account already exists, numbers will start to be added after the MiddleInitial. 超过20个字符的姓氏将被截断.

Last names that contain a hyphen or space will be created without the hyphen or space. 例如，Robert S. Jones Drew or Robert S. Jones-Drew would be jonesdrewrs@贝洛伊特.edu.

由客人密码代表创建的帐户必须在用户名中包含客人个人的姓氏或团队的名称.

别名和标准帐户格式的偏差

所有与标准格式不同的电子邮件地址/用户名的特殊要求应直接向首席信息官提出. 法律学院设立的别名只用于内部用途，即.e. 如果某个部门需要为某个部门帐户设置新地址. 以前创建的别名将不会被删除, 但不会创建新的别名, other than for internal purposes. 用作内部用途的别名必须经署长或部门职员代理批准, 必须得到院长的批准, and must be approved by a director or member of senior 工作人员 for departmental aliases.

别名增加了过滤系统的复杂性, 日志跟踪, 创建账户, 管理, 删除, and verification processes. 当别名存在时，必须将它们与实际用户名一起检查，以避免命名重复. 别名打破了hga010皇冠安卓版的电子邮件帐户命名标准. 这影响了大学社区识别姓名和适当的电子邮件地址的能力. Aliases can also adversely affect the image of hga010皇冠安卓版 if they are inappropriate. Extraneous 电子邮件 addresses on our systems also increase the potential for spam.

Termination of Accounts

教师 and 工作人员: Termination of 工作人员 accounts happens on the last day of employment with the college. 在退休, and with emeriti status, 教师 retain their college 电子邮件 account and 访问 to Google apps and drive. 教师在退休前离校, 他们的账户将在最后一天被终止.

hga010皇冠安卓版不向主管提供访问离职员工账户的密码, no matter whether that employee has been voluntarily or involuntarily terminated. 在收到人力资源部的员工解雇通知后, LITS将立即更改受影响帐户的密码，并发出“不在办公室”的电子邮件回复，如下:

感谢您联系伯洛伊特学院XXXX办公室. is no longer with the college. 您的信息对我们很重要，我们希望为您提供能够适当回复您的个人的联系信息. For assistance with , (i.e. 会计、活动策划、招生等.) matters, please contact at EMAIL@贝洛伊特.edu or 608-363-XXXX.

An optional line may be added: If you are trying to reach , please use

人力资源部或离职员工的直接主管将向LITS提供指定的部门联系方式. 离职通知将持续12个月.

If supervisors need 信息 that could be in the employee’s prior 电子邮件s or files, 他们应该通知首席信息官或副首席信息官，并具体描述他们所寻求的信息. 例如:预算请求的信息, 关于即将发生的事件的信息, 关于特定程序的信息, 等. LITS will execute a confidential search of the departed employee’s files and 电子邮件, copy any relevant 信息, and send it to the supervisor. Previous employee 电子邮件 and files will be retained and searchable for one year, 之后数据将被永久删除.

主管应大力鼓励即将离职的员工在离职前与他们分享所有适当的信息. As a general practice, 应鼓励所有员工将机构信息放在共享的部门M驱动器或谷歌团队驱动器上.

学生: Termination of student accounts must be approved by the Registrar or the Dean of 学生. 如果一个学生 graduates, 他们的学生GAE和Portal帐户将保持开放约2个月的宽限期(春季毕业生7月1日). 在此期间，学生将被给予选择获得校友GAE帐户进入校友域或在宽限期后被暂停一年. The suspended GAE account will be permanently removed after one year. 所有其他帐户将在IT部门收到通知时关闭. 注册主任在Jenzabar EX记录的学生状态将被用于确定学生帐户的操作.

校友: Termination of an 校友 account may be requested by 电子邮件 by the Alumnus/a, 校友办公室, or senior 工作人员 member. 校友办公室每年都会发邮件给校友确认哪些账户仍然有效. 未回复此年度群发邮件的校友帐户将被暂停使用一年. 这些账户将在一年后被永久删除.

承包商: 终止承包商帐户必须由人力资源部与适当的高级工作人员或主管协商后批准. 在收到通知后，liits将暂停GAE帐户一个日历年，所有其他帐户将被关闭. GAE帐户将在一年后永久删除.

Long Term 客人: Termination of guest accounts may be requested by 电子邮件 by the guest, the affiliated sponsor/liaison, a member of senior 工作人员, or the Chief Information Officer. 客人账户设置了适当的到期日期. These accounts will be suspended for six months after the set expiration date, notice is received, or upon unsuccessful attempts with the guest or sponsor to verify that it is active. 这些账户将在一年后被永久删除 from the set expiration date.

Departmental/Club/Group: 每收到一名教员的请求，小组将被暂停, 学生或工作人员，一年后被开除. 如果在审查期间无法联系这些团体的业主核实他们的活动，这些团体也会被暂停. All suspended Groups will be subject to permanent 删除 after one year.

All suspended Groups will be subject to permanent 删除 after one year.

Verification Process

这个正在进行的过程是为了审查帐户，以核实它们应该在当前状态下保持活跃，并确保所有帐户保持适当的证券.

教师 and 工作人员: Once every year, a complete LDAP list will be given to Human Resources for verification. 额外的检查将在Jenzabar EX到位，以寻找可能引起危险信号的账户.

学生: 去除高级类账户后, 所有剩余的学生帐户将送交注册主任核实其继续存在.

校友: 校友验证已在上述“通过群发邮件验证终止帐户”中说明.

承包商: Once every year, a complete LDAP list will be given to Human Resources for verification.

客人: On an annual basis, 没有规定到期日期的帐户将单独与外联部门或工作人员检查其继续有效.

部门/俱乐部/组别谷歌组别: Every three years, 我们将个别联系所有者或部门主管，以确定该帐户或列表是否应保持活跃. If LITS can not identify or contact an owner for continued activity, 该帐号或列表将被暂停. Suspended accounts will be removed completely from archives one year later.

权限

Guest network 访问: 学院的授权客人将被授予访问hga010皇冠安卓版网络的客人用户名和密码，仅用于浏览互联网. 如果客人需要做的不仅仅是浏览互联网, 他们将属于长期客人的范畴.

Long term guest 访问: LITS will give 访问 in LDAP, GAE, and/or Moodle to a guest with a legitimate need if requested by a 教师 member, departmental proxy, 和导演. 需要访问关键系统以代表学院执行工作的供应商和顾问将根据具体情况获得访问关键任务系统的权限. 这些情况将由系统管理员针对相关系统进行评估.

Jenzabar EX Access: 一旦员工的主管或经理赞助一个长期客人联系IT部门，要求EX访问, 数据库管理员或应用程序支持专员与相应的Jenzabar EX模块管理器一起确定适当的安全设置, including budget 访问.

LDAP service attributes: 教师, 工作人员, 学生被赋予了网络的默认权限, radius(无线), 实验室, and proxy permissions. 校友 and guests are given default attributes of network, radius, and 实验室. 任何成员的附加属性必须得到首席信息官或高级工作人员的批准.

Shell帐户和对服务器的直接访问可以由系统管理员直接为教员授权, 工作人员, 和学生. Shell帐户或直接访问提供给校友或客人的服务器必须得到首席信息官或更高级别的批准，除非该服务器专门指定为校友或客人提供服务. 对所有shell帐户或直接访问帐户的年度审查将完成，以便这些服务器找到并删除不活跃的帐户或不再隶属于学院的人. Examples include Jenzabar and associated servers, 窗户 servers, File services, 等. System administrators of these systems are responsible for the review. 系统管理员必须为创建的访问任何服务器(包括Jenzabar)的Guest帐户指定过期日期, 窗户, LDAP, 等. 在某些情况下，可以在LDAP中输入过期日期. 如果他们没有LDAP帐户或LDAP没有设置过期, 然后必须在系统管理员的日历中添加过期日期，以提醒他们禁用或删除帐户权限. 其他的惯例也可以接受. 需要定期访问的客户在不需要访问时必须暂停其帐户或更改密码. 如果无法设置过期日期, 服务器管理器必须定期检查帐户，以确定现有的客户帐户是否仍然需要shell或直接访问.

联系人:有关此政策的问题应直接向首席信息官(CIO)询问。.

 

 

 

hga010皇冠安卓版网站是一个共享资源，它支持并反映了该机构的使命和规划目标. hga010皇冠安卓版网站的主要受众是未来的学生和他们的家庭. 次级受众包括校友, prospective donors, the Beloit community, 当前的学生, 教师, 和工作人员, 以及其他对学院感兴趣的人.

学院网站有许多需要平衡和协调的用途，包括:

• serving the College as a primary means of outreach and communication
• 为校园创造一个一致的、真实的形象
• providing basic 信息 and 功能 to meet College academic, 行政, and co-curricular goals

通讯与市场营销(C&M)系与图书馆及资讯科技服务部共同负责学院网页开发资源的管理及运作, 培训, 和帮助, 以及政策和指导方针的开发和维护. 管理包括格式的维护, 设计, and organization of the College’s home page and associated upper-level pages.

欢迎向首席整合营销官或首席信息官提出更改建议. C&随着学院的需求和技术的发展，M和lics定期评估政策和指导方针.

To ensure a useful, 当前的, 有趣的, 以及满足机构需求的内容丰富的网站, 教师, 学生, 工作人员, 和其他人被期望贡献和参与网站的开发和维护. At the same time, 重要的是，学院网站服务器上的所有网页都要遵循一些基本的一致性准则, 访问, 和内容，以推广学院一贯的形象. It is critical that all 信息 be regularly reviewed for relevancy and currency.

C&M和LITS保留提出建议的权利，并与个人和办公室合作，以确保内容和链接是适当的，并与网站和学院的使命一致.

关于主页内容和位置的要求应发送给首席整合营销官，他将根据学院的整合营销计划做出决定.

学院名称和标志的使用不得暗示对外部组织的认可, 他们的产品, 或服务.

伯洛伊特学院的网站不得与任何可能表明伯洛伊特学院对此类第三方的官方认可的不相关第三方建立链接. 首席整合营销官有权决定链接到不相关的第三方是否代表伯洛伊特学院的认可. 除了, 在可能存在利益冲突的情况下，hga010皇冠安卓版网站不得与个人或商业利益联系. 首席整合营销官, 与人力资源署署长协商, will have authority to determine whether a conflict of interest exists.

Site-wide Content 的指导方针:

合法性

学院网站上的所有信息必须符合当地规定, 状态, and federal laws including, but not limited to, 版权, 诽谤, and indecency statutes; College policy and 标准; and reflect the mission of the College community. Violation of these laws, 政策, 标准, 指导方针可能导致法律和/或纪律处分.

更新/准确性

内容提供者有责任按照学院的指引，保持网站信息的更新和准确. 请向有关部门查询您网站上的所有事实和数据. All sites must be reviewed once a semester for accuracy and currency. 

Training/Updates

Everyone responsible for updating content on the site must complete CMS 培训. 各部门和项目负责在各自的领域内分配内容更新的责任，以确保评审要求得到满足. 内容更新负责人姓名及联系方式发送给C&M. 根据需要将提供培训课程.

Grammar and Spelling

hga010皇冠安卓版网页上的文字必须在语法上正确，没有拼写错误. 强烈鼓励网站开发人员让另一方审查他们的页面，以解决排版错误和类似的问题.

缩略语应该少用，永远不要作为第一个参考. For questions about college style (capitalization, punctuation, proper names, 等.)，阅读《hga010皇冠安卓版风格和资源指南》.

网页开发软件标准:

经过认真的评估，学院已经标准化了“活鲸”内容管理系统. 标准化的优点包括改进的支持, 更新的简易性, improved data sharing, and 兼容性, and cost savings.

Beloit网站的前几层旨在通过设计和导航功能投射一致的外观. 网站设计标准定期审查.

C&M为Beloit网站的前几层提供了基本的、经过批准的模板. If your content does not fit within the given templates, please contact C&M，以协助生成一个新的模板，以便在需要时由社区共享.

页面设计的一般指南 & 布局

未经首席整合营销官事先批准，不得使用学院印章和所有标识.

页面必须包含以下组件:

链接的完整性

整个网站的所有链接都必须发挥作用. As content on the web is ever-changing, so are pages to which you might link. 每个月至少检查一次你的链接，以确保它们能正常工作并引导到你想要的页面. 如果您连接到一个外部网站(i.e., 不是伯洛伊特学院的网站), 建议在新的浏览器窗口中打开链接.

可访问性、可用性和浏览器兼容性

Pages should be viewable and usable by the broadest range of platforms, 浏览器, and equipment possible. Please consult Web 服务 for a list of common 浏览器 and platforms.

替代文本

方便纯文本浏览器使用, 每张图片都应该配上ALT标签，用描述性的文字解释图片. Spacing gifs, bullets, and other incidental images should use an empty ALT tag (ALT=”“).

图片

All images should specify HEIGHT and WIDTH to facilitate efficient page download.

援助 and Training

通信和营销维护了一个样式表，详细说明了学院名称的正确格式, official titles and names (example: for buildings) and other college-related 信息. 

 

伯洛伊特学院尊重您的隐私，并致力于保护您的个人信息. 这项政策证明了这种承诺.

当你访问学院的主要网站(www.贝洛伊特.edu or http://carthagesoccer.net )我们可能会收集和存储技术信息，如您访问的页面和您在这些页面上花费的时间, the browser you are using, 您正在使用的设备的操作系统, 以及你的互联网供应商的域名. 我们还在网站上使用cookie. 有关如何使用cookie以及控制cookie的设置的信息，请参见 http://cookiesandyou.com/. This 信息 enables us to learn about how the website is being used, identify 访问 problems, 并不断改进您的网络体验. 这些信息永远不会用来识别你的身份.

学院合法地收集和处理您提交给学院的个人信息，或者我们在您允许第三方与学院共享信息时获得的个人信息. 学院收集这些个人信息的目的与学院的运作有关，以追求其学术使命. 我们可能会使用这些信息来响应您的请求, 处理学生入学和经济援助申请, receive job applications, register student, 员工和校友注册的活动和事件, 并为学生提供其他服务, employees and other people that are a component of fulfilling the mission of the college.

Personal Information We Process

We may process (i.e., 收集和保存)您的以下类型的个人信息:(i)您的姓名和联系方式, i.e., local and permanent address, 电子邮件 address and telephone number; (ii) your date of birth, gender and gender identity, and Social Security number or taxpayer identification number; (iii) your country of domicile and your nationality; (iv) 信息 about your academic and your extracurricular interests and activities; and (v) certain other 信息 you may be asked to provide in connection with any online forms avai实验室le on our website or a website operated by a contracted trusted third-party. 处理您的个人信息的法律基础是，为了使您签订向您提供所述服务的合同是必要的.

Personal Information We Share

hga010皇冠安卓版 will not sell or rent your personal 信息 to any outside entity. 然而, 为了运营我们的网站，我们可能会在学院院系和办公室内部或与同意为您的信息保密的可信第三方实体共享您的数据, 从事大学业务或为你提供服务. 当我们确定为了遵守法律或保护健康而有必要公布你的个人信息时，学院也会公布你的个人信息, 学校或他人的安全和财产权利.

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hga010皇冠安卓版实施物理和电子控制，并遵守行政政策和程序，旨在保护学院收集和存储的信息. 您的个人信息将根据我们的记录保留政策被保留.

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